Za nadaljnjo standardizacijo nadzora proizvodnega procesa in izboljšanje sposobnosti ekipe za razumevanje in pripravo načrta nadzora (CP) je podjetje organiziralo posebno usposabljanje o poznavanju CP in navodilih za pripravo v sejni sobi 1 poslovne stavbe od 16.30 do 17.30. Usposabljanja so se pod vodstvom višjega strokovnjaka za kakovost aktivno udeležili osrednji nosilci iz različnih oddelkov in ustrezno osebje, ki so skupaj raziskovali kodo kakovosti za učinkovito delovanje.
Na začetku usposabljanja je predavatelj podrobneje predstavil temeljno vrednost CP in pojasnil, da Control Plan služi kot kritična vez, ki povezuje oblikovanje izdelka in množično proizvodnjo ter je bistven dokument za zagotavljanje stabilne kakovosti izdelka in izpolnjevanje zahtev kupcev. Nato je predavatelj, ki je združil dejansko poslovanje podjetja, razdelil pripravo CP na tri stopnje: načrt nadzora prototipa, načrt nadzora pred proizvodnjo in načrt nadzora proizvodnje, pri čemer je jasno razvrstil prednostne naloge in scenarije uporabe vsake stopnje, da bi udeležencem pomagal vzpostaviti popoln okvir znanja.
V osrednji vsebinski seji je predavatelj podrobno predstavil standardizirano pripravo informacij o glavi nadzornega načrta. Poudarjeno je bilo, da mora glava vključevati osnovne informacije, kot so št. nadzornega načrta, ime/opis dela, št. dela in osrednja ekipa, da se zagotovi sledljivost in odgovornost dokumenta. Medtem je predavatelj s kombiniranjem praktičnih primerov seciral in demonstriral ključne module, vključno z analizo poteka procesa, izbiro metode krmiljenja in formulacijo reakcijskega načrta, s čimer je abstraktno teoretično znanje postalo intuitivno in lahko razumljivo.
Med usposabljanjem so udeleženci pozorno poslušali in si delali podrobne zapiske ter s predavateljem poglobljeno interaktivno izmenjevali težave, s katerimi se srečujejo pri vsakodnevnem delu priprave CP. Predavatelj je odgovarjal na vprašanja eno za drugim in delil obilico praktičnih izkušenj in tehnik, s čimer je učinkovito reševal zmede vseh pri dejanskem delu. Učno vzdušje na kraju samem je bilo močno in je v celoti pokazalo proaktiven in natančen odnos do dela ekipe.
To usposabljanje za usmerjanje znanja in priprave na CP ni samo utrdilo strokovno teoretične podlage zaposlenih, temveč je tudi izboljšalo praktične sposobnosti ekipe pri nadzoru proizvodnega procesa, s čimer je postavilo trdne temelje za podjetje, da nenehno optimizira sistem vodenja kakovosti, zagotavlja kakovost dobave izdelkov in dosega učinkovito poslovanje. Nato bo podjetje spodbujalo hitro preoblikovanje rezultatov usposabljanja, usmerjalo vse oddelke k uporabi standardiziranih metod priprave CP v praktičnem delu in podpiralo visokokakovosten razvoj podjetja z izpopolnjenim upravljanjem.